Pernahkah Anda
menginginkan pekerjaan di mana Anda dapat menghabiskan sepanjang hari dan setiap
hari menulis prosa yang cerdas dan menginspirasi? Ya? Nah, jangan menjadi
copywriter lepas! Jangan salah paham, ini kerja bagus, dan bagi sebagian dari
kita, ini undangan yang tidak bisa disangkal. Anda pasti bisa menulis prosa
yang cerdas dan menginspirasi. Yang perlu dilakukan hanyalah Anda tidak
melakukannya sepanjang hari, setiap hari. Faktanya, ketika Anda duduk di
penghujung hari dan memikirkan tentang apa yang telah Anda capai, persentase waktu
yang Anda habiskan untuk menulis ternyata sangat rendah. Jadi apa yang
dilakukan copywriter lepas selain menulis salinan?
Pada dasarnya, mereka
menjalankan perusahaan. Artikel ini membahas 11 ritual harian terkait
pengelolaan scripting website freelance atau bisnis copywriting (selain
menulis). Ini juga memberikan beberapa tips untuk melakukannya dengan sukses.
1)
Mengutip
Copywriter independen
melayani banyak profesor. Mereka umumnya memiliki sedikit klien, dan menghabiskan
banyak waktu untuk menawar pekerjaan baru. Saat Anda mengirimkan penawaran,
Anda menghitung berapa yang harus dibayar untuk pekerjaan itu. Untuk copywriter
lepas, ada sejumlah faktor penting yang memengaruhi kutipan. Anda harus punya
cara untuk memperkirakan waktu secara akurat. Secara umum, cara terbaik untuk
mencapai ini adalah rajin mengecek pekerjaan Anda. Jika Anda tahu berapa lama
pekerjaan yang lalu berlangsung, Anda akan lebih percaya diri dan akurat dalam memperkirakan.
Anda perlu tahu berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tidak menulis (karena
Anda harus mencoba untuk menutupi sebanyak mungkin). Anda harus merasakan apa
yang bersedia dibayar pelanggan (apakah itu perusahaan besar atau kecil, seberapa
pun besar tampaknya menghargai salinan, dll.). Anda harus tahu berapa banyak
pesaing Anda mengenakan biaya yang sama. Anda harus memahami apa yang
membedakan Anda dari pesaing Anda. Anda harus memikirkan seberapa besar Anda menginginkan
atau membutuhkan pekerjaan itu. Dan tentu saja, Anda perlu memperkirakan berapa
lama waktu yang dibutuhkan pelanggan.
2)
Buat Penawaran
Kutipan tidak sama dengan
sugesti. Kutipan biasanya disertakan dalam proposal, tetapi itu bukanlah hal
yang sama. Saat mengirimkan proposal copywriting Anda, Anda memasarkan keterampilan,
solusi, etika bisnis, layanan pelanggan, komitmen, dan pengalaman Anda. Pada
dasarnya, Anda membenarkan harga dan membedakan diri Anda dari pesaing. Dan ini
bukan hanya tentang apa yang Anda katakan. Ini juga cara Anda mengatakannya dan
cara Anda menyajikannya. Segala sesuatu tentang saran Anda berperan dalam keputusan
pelanggan! Jika memungkinkan, sertakan informasi tambahan yang berguna. Gunakan
halaman judul, daftar isi, header, dan footer. Perkenalkan di awal dan rangkum
di bagian akhir. Cantumkan harga Anda, tetapi sebut itu sebagai
"investasi" daripada "biaya". Tunjukkan kepada pelanggan
bahwa Anda memikirkan pekerjaan mereka dengan meringkas kebutuhan mereka. Pilih
solusi yang Anda sarankan. Yang paling penting, berikan klien ajakan bertindak
yang jelas ("Dari mana dari sini?").
3)
Mengejar Ulasan
Seorang copywriter
freelance hampir tidak pernah menjadi suatu hambatan dalam pekerjaan
copywriting. Di 99,99% pekerjaan copywriting, rintangannya adalah proses
review. Sebagian besar pelanggan membutuhkan waktu lama untuk meninjau.
Faktanya, sekitar sepertiga pelanggan perlu diminta setidaknya sekali sebelum
mereka kembali kepada Anda dengan perubahan mereka. Tidak jarang pekerjaan
mengetik sehari membutuhkan waktu sebulan penuh untuk mencapai pembayaran -
atau lebih. Beberapa klien akan meletakkan salinan ulasan di latar belakang
selama berbulan-bulan (hanya alasan lain untuk meminta setoran sebelum mulai
bekerja)! Akibatnya, penulis lepas dan penulis situs web menghabiskan banyak waktu
untuk mengejar ulasan. Pastikan Anda memperhitungkan penundaan dan mengejar
waktu menjadi kutipan sebaik mungkin. Dan selalu catat klien yang paling lama,
jadi Anda siap saat mendiskusikan tenggat pekerjaan berikutnya.
4)
Penjadwalan dan Pelacakan Proyek
Terlepas dari apakah Anda
mengerjakan proyek besar atau kecil, penjadwalan dan pelacakan proyek sangat
penting. Anda perlu mengetahui keadaan pasti dari semua pekerjaan yang sedang berlangsung
(pelacakan), dan Anda juga perlu sepenuhnya menyadari apa yang akan terjadi dan
bagaimana Anda akan mengelolanya (perencanaan). Jika Anda melakukannya dengan
benar, Anda harus menggunakan alat pelacakan dan perencanaan beberapa kali
sehari. Faktanya, mereka harus menjadi fokus bisnis Anda. Tips: Cara yang baik
untuk melacak proyek copywriting adalah dengan menggunakan database pelacakan
pekerjaan (dan kontak). Saya membuat database saya menggunakan Microsoft
Access. Kunjungi http://www.divinewrite.com/downloads/contacts and jobs.mdb
untuk mengunduh copy pekerjaan 208 KB secara gratis. Anda memerlukan Microsoft
Access 2000 untuk menjalankannya. Saya bukan ahli database jadi ini bukan karya
seni. Anda pasti akan memulai. (Tips: Saat menggunakan database, tekan Ctrl +
untuk memasukkan tanggal hari ini.)
5)
Akuntansi
Menerbitkan faktur,
memproses pembayaran (dan pembayaran parsial), melacak tagihan yang belum dibayar,
mencatat pengeluaran, mengelola rekening bank, menyisihkan pajak, semua ini membutuhkan
banyak waktu. Jangan tertipu dengan berpikir bahwa Anda dapat memanipulasi
perhitungan Anda secara manual (atau dengan Microsoft Excel). Bahkan jika Anda
memiliki beberapa klien, Anda memerlukan paket akun yang sesuai seperti MYOB
atau Quicken (keduanya menawarkan versi bisnis kecil). Anda akan mengerti mengapa
pertama kali Anda menyiapkan GST tahunan atau laporan pajak tahunan. Faktanya,
Anda akan mengerti mengapa kapan pun Anda perlu mengejar tagihan yang tertunda.
6)
Mengunjungi Klien
Meskipun keajaiban email
modern memungkinkan copywriter freelance melakukan sekitar 95% pekerjaan mereka
tanpa meninggalkan kantor, terkadang tetap merupakan ide yang baik untuk
melakukan sesuatu dengan cara "kuno" - terutama jika Anda berharap
untuk bekerja dengan mereka cukup lama . Jabat tangan dan beri nama kartu nama di
hadapan mereka. Dan ingat, segala sesuatu tentang pertemuan tersebut
mencerminkan Anda dan bisnis Anda. Mengenai saran Anda, pikirkan tentang apa
yang dikatakan, bagaimana Anda mengatakannya, dan bagaimana Anda menyajikannya.
Selalu atur rapat dengan banyak notifikasi, konfirmasi sehari sebelum rapat, tepat
waktu, rangkum rapat, dan berikan ajakan bertindak. (Cobalah dua yang terakhir ini
di akhir rapat dan melalui email setelah rapat.)
7)
Admin Kantor
Bahkan untuk bisnis
berbiaya rendah seperti copywriting, selalu ada sesuatu! Ubah paket telepon,
perbarui / perbaiki komputer, layanan internet Anda tidak aktif, situs web Anda
untuk sementara tidak tersedia, Anda meningkatkan prosedur penyimpanan data,
Anda memerlukan printer baru atau kartrid tinta faks ... Manajemen kantor
menghabiskan sebagian besar hari Anda secara mengejutkan . Pastikan Anda mengizinkannya.
Ini berarti memiliki waktu untuk melakukan pekerjaan, dan menghitung waktu itu
dalam tawaran Anda. Jika tidak, Anda akan terus berlari hingga dini hari dan /
atau kehilangan uang.
8)
Strategi Pemasaran
Bagaimana Anda
menghasilkan bisnis? Panggilan keren? (Lihat http://www.divinewrite.com/coldcallingcopywriter.htm.)
Situs web? (Lihat http://www.divinewrite.com/articles.htm untuk beberapa situs
web dan artikel SEO). Kata yang positif? Ulangi aksi? Agensi? (Juga lihat http://www.divinewrite.com/freelancecopywriting.htm
untuk beberapa nasihat tentang sukses sebagai copywriter freelance.) Terlepas dari
strategi Anda, Anda perlu memberikan waktu yang sesuai. Sebaiknya luangkan
waktu sekitar satu jam sehari untuk memikirkan dan menerapkan strategi
pemasaran.
9)
Riset Industri
Tetap up-to-date dengan
penelitian industri hak cipta terbaru. Baca penelitian tentang kemudahan
penggunaan, keterbacaan, dan pemindaian (kunjungi http://www.useit.com atau http://www.goodexperience.com
dan berlangganan buletin mereka). Baca tentang pengoptimalan mesin telusur
(lihat http://www.divinewrite.com/SEOCEO.htm atau coba berlangganan buletin dari
http://www.webpronews.com atau http://www.site-reference.com). Cobalah untuk
melacak bagaimana bahasa sehari-hari berubah (kata kunci apa yang digunakan,
kata kunci apa yang harus dihindari, aturan apa yang diabaikan dalam bahasa
Inggris lisan, suara apa yang memberi kesan positif pada orang, dll.). Pelajari
perbedaan antara menulis untuk web versus menulis untuk pencetakan versus menulis
untuk mesin pencari (lihat http://www.divinewrite.com/articles.htm untuk
beberapa artikel terkait). Jika ingin menggaruk permukaannya, luangkan 10 menit
setiap hari.
10)
Topik Penelitian
Baik itu menulis skrip
situs web atau menulis iklan, untuk melakukannya dengan baik, Anda perlu tahu
banyak tentang materi topik Anda. Ini berarti pengetahuan khusus tentang produk
atau layanan pelanggan serta pengetahuan 'domain' umum. Klien cenderung tidak
memberikan informasi yang cukup. Pastikan untuk mewawancarai mereka secara
menyeluruh. Kemudian beri tahu mereka bahwa Anda mungkin perlu mengajukan lebih
banyak pertanyaan. Meski begitu, Anda mungkin menemukan diri Anda melakukan
penelitian independen. Internet adalah penyelamat Anda, tetapi selalu jalankan
informasi apa pun oleh pelanggan Anda sebelum memposting. Saat Anda menawar untuk
suatu pekerjaan, cobalah untuk mencari tahu seberapa banyak detail yang dapat
diberikan klien. Anda bahkan dapat meminta mereka untuk memperkirakan berapa
banyak yang akan mereka sediakan (yaitu semua, sebagian besar, beberapa, atau
tidak sama sekali). Ini adalah pendekatan yang baik karena membuat mereka mempertimbangkan
kebutuhan Anda sementara pada saat yang sama memberi Anda gambaran tentang
berapa banyak waktu yang akan Anda habiskan untuk meneliti.
11)
Perencanaan
Dalam aspek penting,
menulis skrip situs web dan copywriting tidak berbeda dengan bentuk penulisan
lainnya; Perencanaan sangat penting. Untuk informasi lebih spesifik tentang
perencanaan, lihat http://www.divinewrite.com/benefits.htm dan http://www.divinewrite.com/webbenefitwriting.htm.
Semoga bermanfaat dan selamat
menulis! Terimakasih.